더존 프로그램에서 거래처원장을 엑셀로 다운로드하는 방법을 적어보자. 각각의 거래처별로 시트를 만들어 1개의 엑셀파일로 만드는 방법이다.
1. 거래처별 원장 엑셀변환 만들기
① 「재무회계 > 주요 장부 > 거래처원장」으로 들어간다.
② 「내용」 탭으로 이동한다. 일자별로 거래내역을 보기 위해서다.
- 기간 : 1/1 ~ 12/31로 입력한다.
- 계정과목 : 미지급금 계정과목을 예시로 했다.
- 거래처 : 맨 처음 거래처 (A) ~ 마지막 거래처 (Z)를 걸어준다. 그냥 엔터 엔터 친다.
- 상단 메뉴바에 있는 「인쇄」 누른다.
③ 인쇄형태를 「현재 내용순백지 출력 → 전체내용순백지 출력」으로 바꾼다. 페이지 수가 많이 늘어나는 것을 확인할 수 있는데 전체 거래처로 바뀐 거다. 만약 변경하지 않고 「현재내용순백지 출력」으로 되어 있으면 거래처가 1개만 보인다.
④ 「인쇄하기」 아래에 있는 「엑셀」 누르고 암호 넣어준다. > 확인
⑤ 페이지 분할인쇄여부 창이 뜨면 「그룹별 시트 분할 인쇄」로 체크한 뒤 「확인」 누른다. 파일 저장할 위치를 지정해 주면 엑셀변환은 끝난다.
⑥ 엑셀파일을 열어보면 위 그림처럼 거래처별로 여러 개의 시트가 만들어진 것을 볼 수 있다.
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