위하고 데이터 백업하는 방법

회사에서 쓰는 회계 프로그램 더존 Smart A에서 위하고로 넘어왔다. 그런데 세무사 사무실에서는 아직 위하고를 쓰지 않는단다. 위하고 프로그램 사용법을 잘 몰라서 부가세 신고 때문에 데이터를 주고받으면서 고생 좀 했다. 

 

위하고 고객센터 전화연결도 어려웠고, WE봇 채팅상담에서도 원하는 답이 나오지 않았다. 헤매고 헤매다 결국 데이터 주고받기에 성공! 위하고에서 데이터 백업하는 방법부터 적어보자. 

 

내 상황은 이런 케이스다. 

우리 회사 : 더존 > 위하고로 프로그램 바꿈   

세무사 사무실 : 더존 

입력한 데이터를 백업해서 세무사 사무실에 보내고 있다. 

 

1. 위하고에서 데이터 백업받기 

 

① 위하고 로그인 후 첫 화면 「회계/세무」로 들어가서 아래와 같이

위하고 데이터 백업

② 기초정보관리/데이터관리 > 데이터관리 > SmartA로 보낼 데이터 만들기(기수별)로 들어간다.

 

위하고 SmartA로 보낼 데이터

③ 「회계관리」와 「급여관리」 체크 후 「데이터 내리기」 한다. 확장자명이 whg로 만들어지는데, 세무사 사무실에서 whg 확장자명으로 데이터를 받아야 업로드할 수 있다고 했다. 

 

위하고 데이터 백업

④ 「암호설정」에서 비밀번호 설정 후 「내리기」 한다. 회사코드 설정은 입력할 필요가 없다. 

 

위하고 데이터 변환

⑤ 위하고 > SmartA로 데이터 변환이 완료되면 바탕화면에 파일을 저장한다. 바탕화면에 파일이 보이지 않는다면 「다운로드」 폴더를 확인한다. 

 

⑥ 백업한 데이터를 찾아 세무사 사무실에 보내면 된다.

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다음 포스팅은 위하고 데이터 복구하는 방법을 적어 볼 예정이다. 

 

2023.04.26 - [업무노트] - 위하고 데이터 복구(업로드)하는 방법

위하고 데이터 복구(업로드)하는 방법

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위하고 데이터 백업할 때 꼭 (회계+급여)를 같이 백업해서 넘기자. 

처음 회계 데이터만 주고, 받을 때는 전체기수 회계+급여를 받다 보니 문제가 생겼다.

최근 입력해 뒀던 원천데이터가 삭제된 것이다. 

 

실수의 과정은 이랬다. 

 

① 부가세 신고로 자료를 보내는 거라 더존 때처럼 회계만 백업해 자료 보냄

② 난 원천 데이터에 최신 자료가 입력되어 있던 상태

③ 데이터 복구 한다고 자료 받을 때 전체기수 회계+원천받음. 그래야 파일 업로드가 되니까.

    문제는 세무사 사무실에서 갖고 있던 전월 원천 데이터로 받음

④ 업로드 함 

⑤ 며칠 지나 급여 작업하려는데 뭔가 쎄~함

⑦ 전월 원천 데이터로 복구되었고 내 최신 원천 데이터는 바이바이~ 삭제됨

⑧ 날아간 자료 찾아서 다시 입력해야 했음

 

그래서 포스팅 내용도 다시 수정해야 했다.